Bảo vệ tài sản cho văn phòng khỏi thiệt hại cháy nổ bằng cách nào ?

Các nguy cơ cháy trong văn phòng :

Sự cố cháy tòa nhà văn phòng 8 tầng ở trung kính

Có rất nhiều nguy cơ cháy phổ biến trong mọi tòa nhà văn phòng, cả nhỏ và lớn:

Thiết bị điện : 

- Một văn phòng có đầy đủ đều có PC, máy tính xách tay, máy chiếu, máy hủy tài liệu, cáp kéo dài, quạt và lò sưởi điện. Ngoài ra, đừng quên các thiết bị nhà bếp như ấm đun nước, máy nướng bánh mì, lò vi sóng và máy pha cà phê. Một số văn phòng lớn hơn thậm chí còn có cả phòng tập thể dục! Dây điện lỏng lẻo hoặc điện bị lỗi là những nguyên nhân phổ biến gây ra hỏa hoạn văn phòng, đó là lý do tại sao việc kiểm tra và thử nghiệm thiết bị văn phòng thường xuyên là rất quan trọng. Giảm thiểu rủi ro để làm cho văn phòng của bạn chống cháy tốt nhất có thể.

Lỗi do con người :

- Có một số sơ suất đơn giản có thể gây cháy văn phòng, khiến không chỉ nhân viên của bạn gặp rủi ro mà còn cả tài liệu, dữ liệu và mọi thứ xung quanh bạn : hút thuốc tàn bay ra thảm, quên tắt thiết bị điện khi rời khỏi văn phòng hay thậm chí vừa xạc điện thoại vừa nghe cũng gây ra cháy nổ...

Vật liệu dễ cháy :

 - Những vật liệu này có thể không phải là nguyên nhân gây ra hỏa hoạn nhưng chắc chắn là nguyên nhân hỗ trợ sự lây lan của nó - những đống giấy, bao bì sản phẩm, chất lỏng dễ cháy và bình xịt đều có thể được tìm thấy ở nơi làm việc. Đồ nội thất văn phòng như ghế sofa, ghế ngồi, bàn làm việc, đệm và giá đỡ cũng có thể đặc biệt dễ cháy vì vậy một ngọn lửa nhỏ có thể biến thành địa ngục trong một thời gian ngắn.

Két tài liệu chống cháy và giải pháp lưu trữ dữ liệu :

Điều quan trọng là phải đưa ra các biện pháp để làm cho môi trường văn phòng của bạn càng chống cháy càng tốt. Thực hiện các bước đơn giản như tắt tất cả các thiết bị điện sau khi sử dụng, đảm bảo rằng thiết bị được kiểm tra thường xuyên và đào tạo nhân viên về an toàn phòng cháy chữa cháy đều có thể giúp giảm thiểu rủi ro. Tuy nhiên, các bước bổ sung có thể được thực hiện để bảo vệ đồ đạc trong văn phòng của bạn trong trường hợp hỏa hoạn. Ví dụ, văn phòng của bạn có két sắt văn phòng hay tủ đựng hồ sơ chống cháy không?

Thông thường, chúng ta nghĩ về két sắt được sử dụng chủ yếu bởi các cửa hàng và doanh nghiệp, những người giao dịch với số lượng lớn tiền mặt nhưng tiền mặt không phải là thứ quan trọng duy nhất mà nhân viên văn phòng lưu trữ tại cơ sở của họ - tài liệu và dữ liệu luôn có mặt và có thể có giá trị đáng kể.

Tính năng của Két chống cháy cho Tài liệu và Dữ liệu

Nhiều két sắt chống cháy có thể chịu được nhiệt độ cao lên đến 120 phút và bảo vệ đồ đạc bên trong két khỏi bị khói lửa làm hỏng. Các tùy chọn cho khoảng thời gian ngắn hơn như 60 và 90 phút cũng tồn tại và bạn có thể mua két chống cháy với các tính năng bổ sung khiến chúng trở thành tài sản được khuyến khích sử dụng để bảo vệ tài liệu và dữ liệu của bạn và khách hàng khỏi bị hỏa hoạn.

• Két chống cháy và chống thấm nước - những loại này thường có con dấu chống nước cũng như cung cấp một ngăn bên trong không thấm nước để giữ cho đồ trong két của bạn luôn khô ráo.

• Đã thử nghiệm độ bền - két chống cháy chắc chắn phải chịu 'thử nghiệm rơi', thử nghiệm tác động lên cấu trúc và nội dung của két bị rơi từ độ cao, chẳng hạn như xuyên qua các tầng cháy của văn phòng, khách sạn hoặc các tòa nhà cao tầng khác.

• Tính năng khóa - két chống cháy có thể được trang bị tính năng khóa đóng sập. Những điều này có thể có lợi trong trường hợp hỏa hoạn vì các tài liệu và dữ liệu có thể nhanh chóng được gửi và niêm phong trong két sắt, cho phép nhân viên tiến hành thoát khỏi tòa nhà một cách an toàn. Nhìn chung, két sắt chống cháy đi kèm với nhiều tính năng khóa bao gồm khóa chìa, khóa điện tử, điều khiển kép, mã ẩn và mã vân tay

• Chống trộm - thường két sắt sẽ được kiểm tra và phê duyệt theo tiêu chuẩn Châu Âu. Một số két sắt chống cháy còn có thể cố định xuống sàn để chống tháo lắp dễ dàng.

• Bánh xe - cách khác là két sắt chống cháy có thể bao gồm bánh xe để nhân viên có thể dễ dàng di chuyển két sắt từ vị trí này sang vị trí khác trong văn phòng. Trong trường hợp xảy ra hỏa hoạn, có thể di chuyển két sắt ra khỏi tòa nhà hoặc di chuyển két sắt đến một vị trí an toàn hơn cách xa nguồn lửa để hạn chế thiệt hại cho két trong khi dập lửa.

• Bảo vệ chống lại từ trường và hiện tượng tĩnh điện - các vật liệu dẫn điện như kim loại được sử dụng để làm két sắt được bảo vệ khỏi nhiễu tiềm ẩn từ tĩnh điện hoặc lực từ có thể làm suy yếu khả năng phòng thủ của chúng.

Các thương hiệu két an toàn chống cháy

Có rất nhiều hãng sản xuất két sắt, tủ hồ sơ chống cháy nổi tiếng và được đánh giá cao. Chúng bao gồm Két sắt Honeywell, Két sắt Trusafe và Két sắt Booil và các giải pháp khác ít được biết đến nhưng không kém phần hiệu quả từ Đức, Mỹ, Hàn. Các tính năng khác nhau đi kèm tiêu chuẩn trên mỗi mẫu model và giá dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu. Chi phí sẽ bị ảnh hưởng bởi kích thước của két sắt, tính năng của nó, thương hiệu và dòng nhập khẩu hay nội địa. Mức độ bảo vệ cần thiết trong thiết kế có thể khác nhau giữa các chủ doanh nghiệp này với chủ doanh nghiệp khác và ngân sách của họ.