5 nguy cơ tiềm ẩn dẫn đến việc két sắt công ty bị trộm

Hiện nay, nhiều công ty trang bị két sắt vẫn xảy ra sự cố trộm cắp, tìm hiểu kỹ nguyên nhân thì thấy rằng nhiều vụ trộm, nguyên nhân dẫn đến việc mất trộm két sắt thường nằm ở việc công ty quản lý két sắt tiềm ẩn nhiều nguy cơ:

1. Người dùng không an toàn:

Sử dụng nhân sự không an toàn và các trường hợp tuyển dụng linh tinh, tính bảo mật kém, dễ gây rò rỉ khóa mật khẩu và thất thoát tài sản. Chính vì thế khâu tuyển dụng nhân sự cũng nên cân nhắc đảm bảo an toàn, khảo sát hồ sơ kĩ, tính thật thà trung thực của nhân viên được đề cập lên hàng đầu.

2. Cài đặt mật khẩu an toàn:

Lập nhiều nhân viên quản lý tài sản, tưởng mật khẩu két sắt của Két sắt thép kỹ thuật số bị đánh cắp, nhưng độ an toàn của mật khẩu cũng bị ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng phòng thủ của két sắt.

Cài đặt mật khẩu chữ số dài, kỹ thuật số thấp, tỷ lệ lặp lại mật khẩu cao, không dễ bị bẻ khóa, và viết tắt chữ số, thiết lập mật khẩu đơn giản để dễ nhìn qua và dễ dàng vượt qua chốt bảo vệ an toàn.

3. Quản lý mật khẩu an toàn:

Không nên sửa mật khẩu của két sắt. Nếu cấu trúc két sắt không được cố định, mật khẩu nên được thay đổi khi thích hợp, chẳng hạn như thủ quỹ thay đổi công việc của mình, người trông coi nghỉ việc và tài sản có mức độ trông giữ cao nên được thay đổi thường xuyên.

Mật khẩu sau khi xuất xưởng vẫn chưa được thay đổi, hoặc do nhân viên quản lý tài sản thường xuyên di chuyển, thường gặp trường hợp nhiều người cùng mở mật khẩu, rất dễ dẫn đến tình trạng lộ mật khẩu.

4. Quản lý khóa an toàn:

Chìa khóa có thể được giao riêng cho bộ phận sử dụng két sắt và bộ phận an ninh xí nghiệp để bảo quản két sắt, chìa khóa này sẽ được niêm phong.

Ví dụ : Hầu hết doanh nghiệp chỉ quan tâm đến bộ phận tài chính, không xây dựng nhân viên bảo vệ quản lý an toàn. Từ đó tạo cơ hội cho 1 số yếu tố bên ngoài vào trộm két sắt dễ dàng. Hoặc chính nhân viên bộ phận tài chính tự mở khóa, không cần mật khẩu...tạo cơ hội tốt để họ phạm tội...

5. Xây dựng các quy tắc sử dụng két sắt hàng ngày:

Chỉ khi hệ thống liên quan được thiết lập, nó mới có thể được thực hiện theo luật định.

Ví dụ: nghỉ lễ đủ hai ngày trở lên hoặc nhân sự có liên quan nghỉ từ hai ngày trở lên không cử người đi làm thay thì nên vào khóa an toàn niêm phong, khi làm việc phải mở niêm phong. Việc thiếu một hệ thống như vậy đã dẫn đến việc trộm cắp tài sản trước khi bị phát hiện.

Có thể thấy, không có hệ thống quản lý an toàn của doanh nghiệp, rất dễ dẫn đến việc sử dụng nhân sự với giới tính, một khi xảy ra tai nạn trộm cắp, thậm chí có thể phá án mà không có manh mối để kiểm tra.

Vì vậy, việc áp dụng quản lý thực sự của két sắt, để thực sự ngăn chặn sự trộm cắp bên trong két là quan trọng.